Forslaget er udformet som værende en fremgangsmåde der søger at tilnærme sig en standard minimumsregistrering for performancekunsten.
Forslag til fremgangsmåde for minimumsregistrering af Performance i SARA
Posttype: Her vælges Kunst og Design.
Objektnummer: Her vælges objektnummer tilsvarende museet nummereringssystem.
Titel/betegnelse: Her angives værkets titel.
Beskrivelse: Der anbefales at udfylde beskrivelse så fyldestgørende som muligt. Denne bør indeholde en kort beskrivelse af værkets omfang, og krav. Yderligere bør i denne beskrivelse henvises til hvor alle relevante værktøjsdokumenter kan findes, dette inkluderer Tate Documentation Tools (Performance Specification, Activation Report, Material History og Map of Interactions) og DoPiPA. De vigtigste og lettest tilgængelige af disse værktøjer er Performance Specification og Activation Report, disse skal så vidt muligt udføres i samarbejde med kunstneren.
Objettype: Her vælges Performance.
Ophavsmand: Her registreres ophavsmand.
Kunstner: Her registreres kunster, i de fleste tilfælde vil ophavsmand og kunstner være samme person, dog kan der i enkelte tilfælde (f.eks. Marina Abramovic’ Seven Easy Pieces) være en kunstner der opfører et værk med en anden ophavsmand.
Mål: Her vælges spilletid.
Værdi: Angiv antal minutter performancen varer (hvis muligt). Hvis performanceperioden varierer for meget til at det giver mening at angive undlades det men bør beskrives i beskrivelsen.
Enhed: Her vælges minutter.
Anvendt materiale: Udfyldes ikke.
Teknik: Her angives Performance.
Datering (fra) og Datering (til): Indtil muligheden for registrering af flere aktiveringer er en mulighed i SARA anbefales at der her angives datering for værkets først kendte aktivering.
Placeringshistorik ved aktivering: Her anbefales at vælge placeringstypen ”aktivering” og at registrere placering tilsvarende performancens udførselssted i aktuel placering, dog skal placeringen opdateres efter endt udførsel til værkets normal placering.
Mediefil: Her anbefales at uploade alle værktøjsdokumenter (Tate Documentation Tools) benyttet, sammen med alle andre relevante filer, manual, manuskript m.m.
For genstande tilknyttet performance erhvervet af museet anbefales at registreres udfra minimumsregistrering med objektnummer tilsvarende performanceværket (f.eks. performanceværket: INS0001X1, performancemanual INS0001X2, kostume forbundet performanceværket INS0001X3, video- eller fotodokumentation forbundet med performanceværket INS0001X4). Genstande forbundet med performanceværket registreres i henhold til normal minimumsregistrering for genstandenes format.